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Quatro benefícios do Microsoft 365 para empresas

O Microsoft 365 é o pacote de produtividade da Microsoft com ferramentas como Word, Exchange, Excel, SharePoint e Teams.

É um sistema baseado em nuvem e a experiência completa pode ser acessada de qualquer lugar, em qualquer dispositivo, desde que ele esteja online.

Como a BNP Soluções trabalha com a implementação do Microsoft 365, falaremos sobre quatro benefícios dele para empresas:

  • Acesso aos arquivos em qualquer lugar
  • Armazenamento seguro
  • Comunicação melhorada
  • Continuidade do trabalho

Confira os detalhes!

 

Acesse os arquivos em qualquer lugar!

O Microsoft 365 permite que sua empresa armazene todos os arquivos na nuvem.

  • Isso significa que eles podem ser acessados de qualquer dispositivo, de qualquer local, apenas com uma conexão com a internet.
  • Sua empresa não dependerá mais de servidores físicos.
  • Você não correrá mais o risco de perder todas as informações caso os servidores físicos apresentem problemas de funcionamento

Para organizações nas quais é utilizado o modelo móvel de trabalho, poder acessar todos os aplicativos e arquivos quando estiver fora do escritório é essencial.

 

Armazenamento seguro em nuvem

O Microsoft 365 é um ambiente totalmente seguro, e possui os seguintes benefícios:

  • Medidas de segurança robustas em vigor: como autenticação de dois fatores, que garante que pessoas não autorizadas não possam acessar seus arquivos mesmo se eles acessarem seu dispositivo.
  • Detecção de ameaças e antimalware: as ameaças à segurança são identificadas e interrompidas imediatamente, o que é particularmente importante para organizações que lidam com dados ou informações confidenciais.

 

Comunicação melhorada

O Microsoft 365 oferece aos usuários ferramentas para manter a comunicação centralizada e direta, além do Outlook e do Skype comum.

  • O Skype for Businesspermite que você faça chamadas em conferência e reuniões com funcionários e agências externas em qualquer lugar do mundo, para que você possa sempre colaborar e se comunicar independentemente da distância ou do fuso-horário.
  • O Teams fornece uma função de mensagem instantâneaem que comentários podem ser adicionados e arquivos carregados ao mesmo tempo, o que é útil para colaboração entre departamentos e para a coautoria de documentos.

Lembrando que com estas ferramentas, as reuniões da empresa podem ter a duração que você quiser (o plano gratuito do Teams ou do Google só permite chamadas de até 45 minutos).

 

Continuidade do trabalho

Com arquivos armazenados na nuvem e backups regulares, sua organização continua operando normalmente se houver um “desastre” no escritório (ou caso outra crise sanitária se instale, como foi com a COVID-19).

Não importa o que aconteça com seus dispositivos físicos, seu e-mail, seus arquivos e seus dados são armazenados com segurança na nuvem.

 

Como anda o sistema de armazenamento da sua empresa? Se precisar de auxílio, entre em contato conosco. Trabalhamos com serviços de TI há mais de 26 anos e podemos lhe ajudar.

Dois motivos para sua empresa investir em segurança de dados

Devido à pandemia causada pela COVID-19, muitas empresas passaram por um processo de digitalização sobre seus dados e sistemas.

Nesse cenário, os empresários precisam ter em mente que a todo o momento os dados sensíveis correm risco de serem roubados ou apagados.

Mas além desses riscos, ainda há outros motivos centrais pelos quais você deveria considerar investir em segurança de dados.

A seguir, falaremos mais sobre dois deles, que são:

  • Redução de custos
  • Marketing positivo para a empresa

 

Redução de custos

Se sua empresa não investe em proteção de dados, é uma questão de tempo que ocorra uma invasão do sistema, a perda de dados ou a queima de servidor, prejudicando a companhia.

Além disso, se ocorrer uma violação de segurança (o que muito provavelmente acontecerá), sua empresa será forçada a investir em uma rede de segurança de maneira emergencial (e aí o custo será infinitamente maior).

Alguns prejuízos causados por invasão e perda de dados são:

  • Custos da contratação de serviço de TI de emergência.
  • Um incidente de segurança pode atrasar, interromper ou até mesmo encerrar suas operações comerciais (o que influencia no faturamento).
  • Desvalorização da empresa perante os clientes e o mercado em geral.
  • Multas por vazamento de dados, conforme prevê a LGPD.

 

Marketing positivo para a empresa

Como mencionamos antes: não proteger seus dados pode prejudicar a reputação da sua empresa. Da mesma forma, garantir a proteção de dados pode propiciar um aumento da reputação positiva.

  • Você poderá divulgar aos clientes que sua empresa se preocupa com a segurança dos dados deles!

Uma grande vantagem de escolher essa estratégia é que “o jogo ainda está no início”: não há muitos concorrentes que se concentram em garantir a segurança dos dados de seus clientes.

Isso pode ajudar até a atrair investidores para sua empresa!

Se você quiser saber mais sobre a importância da segurança na internet, políticas, práticas e regulamentos, siga a BNP nas redes sociais. Trabalhamos com serviços de TI há mais de 26 anos e podemos ajudar a sua empresa.